Uanset om du arbejder hjemmefra eller på et traditionelt kontor, kan det gøre hele forskellen, hvis du har de rigtige kontorartikler. En organiseret og velassorteret arbejdsplads er trods alt nødvendig for at opnå maksimal produktivitet. Denne artikel beskriver nogle vigtige kontorartikler, som bør være på din must-have-liste
Kontorartikler: Skrivebordsartikler
At have de rigtige skrivebordsartikler kan hjælpe dig med at holde dig organiseret og produktiv, mens du er på kontoret. Her er nogle af de grundlæggende ting, som alle bør have
– Det er altid en god idé at have en række forskellige skriveredskaber ved hånden. Invester i kuglepenne, der ikke smitter ud eller løber hurtigt tør for blæk. Gelpenne, rollerballpenne og kuglepenne er alle gode muligheder at overveje
– Blyanter – Du ved aldrig, hvornår du får brug for at tage hurtige noter eller notere telefonnumre, så det er vigtigt at have blyanter ved skrivebordet. Mekaniske blyanter og træblyanter med viskelæder er begge gode valg, da de giver præcise linjer og gør det nemt at rette dem, når det er nødvendigt
– Klistermærker – Klistermærker er gode til at notere påmindelser eller idéer, der dukker op i løbet af dagen. De er også praktiske, når du brainstormer eller planlægger projekter eller opgaver i forvejen
– Højttalere – Højttalere er perfekte til at fremhæve vigtige oplysninger i dokumenter, lærebøger og andre materialer uden at skulle skrive det hele om igen. De kan også bruges til at farvekode visse punkter i din kalender eller på dine opgavelister for at gøre det nemmere at organisere dem og finde dem hurtigt frem senere.
– Hæftemaskine/papirklips/bind/mapper – Når du har disse ting let tilgængelige, kan du hurtigt organisere dokumenter i pæne mapper og ringbind efter behov i stedet for at have dem liggende i bunker, der venter på at blive sorteret senere. Det er også lettere at holde styr på, hvor alting er, hvis det allerede er blevet arkiveret ordentligt!
Teknologibeklædning
I nutidens digitale verden er det et must at have de rigtige teknologiforretninger, hvis du ønsker at holde forbindelsen og forblive produktiv, mens du arbejder på afstand eller fra et kontor. Her er nogle af de vigtigste ting: – Bærbar computer – En bærbar computer eller computer giver dig adgang til internettet, programmer og software, der er nødvendige for arbejdsprojekter, samt andre ressourcer som f.eks. platforme til lagring og deling af dokumenter som Google Drive og Dropbox. – Printer – Hvis du har brug for at udskrive dokumenter i ny og næ, kan du spare tid og besvær ved at investere i en printer i stedet for at skulle gå til et trykkeri, hver gang noget skal udskrives! – USB-drev – USB-drev er praktiske, hvis du har brug for at overføre store filer mellem forskellige computere hurtigt uden brug af internetforbindelse (f.eks. ved at sende dokumenter fra en persons computer til en anden). – Telefon – Det er praktisk at have en forretningstelefon, når du har kontakt med kunder og klienter, som du måske ikke altid kan få fat i via e-mail eller sms alene! På denne måde kan de ringe direkte til din kontorlinje i stedet for at forsøge flere gange, før de kun kommer igennem via e-mail/sms!
Uanset hvilken type arbejdsplads du har – om det er hjemme eller på et traditionelt kontor – gør det hele forskellen at have de rigtige kontorartikler, når det kommer til produktivitetsniveauet og den overordnede organisering af opgaverne i din daglige arbejdsrutine!
